Responsable: Vehículos Salou S.L. (NIF B24750416) · Finalidad: Prestación del servicio de importación contratado · Base legal: Ejecución de contrato y obligación legal · Destinatarios: Proveedores necesarios para la prestación del servicio · Derechos: vehiculossalou@gmail.com · Reclamaciones: www.aepd.es
1. Responsable del tratamiento
- Razón social: VEHICULOS SALOU, SOCIEDAD LIMITADA
- NIF: B24750416
- Domicilio: Calle de l'Església, 3, Planta 1, Pta. 12 — 43840 Salou (Tarragona), España
- Teléfono: +34 617 894 306
- Correo electrónico: vehiculossalou@gmail.com
- Representante legal: Yordan Tanev Georgiev (NIE: Y8151441W)
- Delegado de Protección de Datos: No designado (no preceptivo para esta actividad según art. 37 RGPD)
2. Datos personales tratados y categorías
VS Import trata las siguientes categorías de datos personales según la actividad:
2.1 Solicitud y gestión del servicio de importación
- Datos identificativos: nombre y apellidos, DNI/NIE/Pasaporte (para documentación de aduana y matriculación)
- Datos de contacto: teléfono, correo electrónico
- Preferencias de vehículo: marca, modelo, presupuesto, equipamiento deseado, país de origen
- Notas adicionales facilitadas voluntariamente en el formulario
2.2 Procesamiento de pagos (depósitos)
- Datos de pago: procesados exclusivamente por Redsys (CaixaBank / Santander) mediante TPV virtual homologado. VS Import no almacena en ningún momento datos de tarjeta bancaria.
- Referencia de pedido, importe y estado de la transacción
2.3 Obligaciones legales y fiscales
- Datos necesarios para el despacho de aduana, ITV y matriculación (nombre, dirección fiscal, NIF/NIE)
- Datos de facturación exigidos por la normativa tributaria (Ley 58/2003 General Tributaria)
2.4 Navegación web
- Datos técnicos de sesión gestionados mediante cookies estrictamente necesarias (ver Política de Cookies)
3. Finalidades del tratamiento y base legal
| Finalidad | Base legal (RGPD) |
|---|---|
| Gestión de la solicitud, búsqueda y proceso de importación del vehículo | Ejecución del contrato — Art. 6.1.b) |
| Procesamiento del depósito y pagos del servicio | Ejecución del contrato — Art. 6.1.b) |
| Cumplimiento de obligaciones legales (AEAT, DGT, aduana, ITV) | Obligación legal — Art. 6.1.c) |
| Comunicaciones sobre el estado de la búsqueda e importación | Ejecución del contrato — Art. 6.1.b) |
| Envío de comunicaciones comerciales (solo con consentimiento expreso) | Consentimiento — Art. 6.1.a) |
| Gestión de cookies técnicas y de preferencias | Interés legítimo — Art. 6.1.f) |
4. Plazo de conservación de los datos
| Categoría | Plazo | Fundamento |
|---|---|---|
| Datos de solicitud sin contratación | 12 meses desde el último contacto | Interés legítimo |
| Datos contractuales (clientes activos) | Duración de la relación comercial | Ejecución del contrato |
| Datos de facturación / contables | 6 años desde el cierre del ejercicio | Art. 30 Código de Comercio |
| Datos tributarios | 5 años desde la liquidación | Art. 66 Ley General Tributaria |
| Documentación aduanera y de matriculación | 5 años | Normativa aduanera UE (CAU) |
| Consentimientos de comunicaciones comerciales | Hasta revocación + 3 años | LOPDGDD art. 17 |
5. Destinatarios y cesiones de datos
Los datos personales no se comunicarán a terceros salvo en los siguientes supuestos, necesarios para la prestación del servicio contratado o por obligación legal:
- Entidades bancarias y Redsys: para el procesamiento de pagos mediante TPV virtual. Las entidades participantes son CaixaBank, S.A. y Banco Santander, S.A., sujetas a su propia política de privacidad.
- Transportistas y agentes de aduana: empresas encargadas del transporte internacional del vehículo y del despacho aduanero (terceros países o entre estados miembros según el caso).
- Dirección General de Tráfico (DGT): para la tramitación de la matriculación del vehículo en España.
- Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT): en cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Administraciones públicas: cuando así lo exija la legislación vigente.
No se realizan cesiones comerciales a terceros ni transferencias con fines de publicidad comportamental.
6. Transferencias internacionales de datos
Con carácter general, los datos personales no se transfieren fuera del Espacio Económico Europeo (EEE). Las plataformas de subastas con las que colabora VS Import (BCA, autobids.be, Copart EU, etc.) operan dentro del EEE y están sujetas al RGPD.
En el caso de vehículos procedentes de EE. UU. (IAA Auctions, Copart USA), los datos necesarios para el despacho de aduana podrán comunicarse a las autoridades aduaneras estadounidenses y al transportista internacional, con las garantías previstas en el Código Aduanero de la Unión (Reglamento UE 952/2013).
7. Derechos del interesado
El interesado puede ejercer en cualquier momento, de forma gratuita, los siguientes derechos ante VS Import:
- Acceso: conocer qué datos personales trata VS Import sobre usted.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión («derecho al olvido»): solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos, en particular para comunicaciones comerciales.
- Limitación del tratamiento: solicitar la suspensión del tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir sus datos en formato estructurado y de uso común.
- Retirada del consentimiento: en cualquier momento, sin efecto retroactivo.
Para ejercer estos derechos, diríjase por escrito a vehiculossalou@gmail.com, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando copia del DNI/NIE o documento equivalente. VS Import responderá en el plazo máximo de un mes (prorrogable a dos meses en casos complejos).
Si considera que el tratamiento de sus datos infringe el RGPD, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD): www.aepd.es, C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.
8. Seguridad
VS Import ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad e integridad de los datos personales y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos derivados del tratamiento, todo ello conforme a lo establecido en el artículo 32 del RGPD.
Las comunicaciones con el servidor del Sitio se realizan mediante protocolo HTTPS con cifrado TLS 1.2/1.3. Los pagos se procesan en entornos seguros certificados PCI-DSS gestionados por Redsys.
9. Menores de edad
Los servicios de VS Import están dirigidos a mayores de 18 años. VS Import no recoge ni trata datos personales de menores de forma consciente. Si tiene conocimiento de que un menor ha proporcionado datos personales sin autorización parental, le rogamos que nos lo comunique a vehiculossalou@gmail.com.
10. Decisiones automatizadas y elaboración de perfiles
VS Import no realiza decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados o que les afecten significativamente de forma similar.
11. Actualizaciones de la política
VS Import se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a cambios normativos o de los sistemas de información. Los cambios sustanciales se comunicarán mediante aviso destacado en el Sitio. La versión vigente es siempre la publicada en importacion.vehiculos-salou.com/legal/privacidad.